Dies ist eine Anleitung, wie über die Zimbra Kalenderfunktion die verschiedenen Seminarräume gebucht werden können.
Beim Erstellen eines neuen Kalendereintrags kann mit einem Klick auf 'Ort' ein Seminarraum mit gebucht werden.
1. Mit einem Klick aus 'Suchen' wird die Auswahl geladen.
2. Entsprechenden Raum auswählen.
3. Mit dem Schalter 'Auswählen' den ausgewählten Raum bestätigen und über 'OK' die Maske verlassen.
1. Über den Schalter 'Senden' werden alle Teilnehmer informiert und der Termin wird eingetragen.
2. Der Seminarraum verhält sich dabei wie ein Teilnehmer und bestätigt den Termin automatisch oder lehnt diesen ab,
wenn der Raum bereits belegt ist.
WICHTIG: Erst wenn auf Senden geklickt wird, wird der Termin im Seminarraum angelegt!
Sollte der Termin also nicht in Raumreservierungsplan auftauchen, prüft bitte diesen Schritt.
Sollte der Raum zur gewählten Zeit bereit gebucht sein, so wird dieses bereits bei der Erstellung angezeigt.