Kurzfassung: Lade deine eigenen Dateien und Ordner aus der alten Cloud herunter und in die neue Cloud hoch. Prüfe die Daten und richte benötigte Freigaben erneut ein.
Tipp: Öffne die alte und die neue Cloud in zwei Browser-Tabs. So kannst du bei Bedarf schnell zwischen beiden wechseln.
Alte Cloud (ownCloud): https://zmtcloud.leibniz-zmt.de/
Neue Cloud (Nextcloud): https://cloud.leibniz-zmt.de/
Achtung: Sobald du mit dem Download beginnst, bearbeite die Dateien nicht mehr in der alten Cloud. Sonst können unterschiedliche Versionen entstehen oder Änderungen fehlen. Wenn andere deine Dateien oder Ordner nutzen, stimmt den Zeitpunkt vorher ab. Nach dem Hochladen und Prüfen arbeitet ihr nur noch in der neuen Cloud. Wenn es Probleme gibt oder du dir bei einem Schritt unsicher bist, erstelle gerne ein Ticket.
In der alten Cloud
Prüfe deine Daten. Entscheide, welche Dateien und Ordner du noch brauchst. Inhalte unter „Shared with you“ musst du nicht selbst umziehen. Dafür ist die Person zuständig, der sie gehören. Wenn du solche Daten brauchst, kläre kurz mit ihr, ob sie umgezogen werden.
Notiere deine Freigaben. Prüfe unter „Shared with others“, mit wem du Dateien und Ordner geteilt hast und welche Berechtigungen gelten. Wenn du mit der Maus über einen Datei- oder Ordnernamen fährst, wird der genaue Pfad angezeigt. Notiere auch öffentliche Links samt Passwort und Ablaufdatum falls vorhanden. Diese Freigaben musst du später neu einrichten, falls sie noch benötigt werden.
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Lade deine Daten herunter. Wähle die Dateien und Ordner aus und klicke auf „Download“.
Du findest sie danach auf deinem Computer, meist im Ordner „Downloads“. Wenn eine ZIP-Datei heruntergeladen wurde, entpacke sie dort.
In der neuen Cloud
Lade die Daten hoch und prüfe sie. Lade deine Dateien und Ordner über „+ Neu“ hoch. Warte, bis der Upload abgeschlossen ist. Prüfe die Ordnerstruktur und öffne einige wichtige Dateien.
Richte Freigaben neu ein. Klicke bei der jeweiligen Datei oder dem Ordner auf das Freigabesymbol. Füge unter „Interne Freigabe“ die Personen oder Teams hinzu, wähle die passenden Berechtigungen und klicke auf „Freigabe speichern“. Erstelle benötigte öffentliche Links neu und schicke sie an die Empfänger. Die alten Links funktionieren nach der Migration nicht mehr.
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